1. Veri sorumlusu ve bu metin
Bu aydınlatma metni, yayindunyamiz.com.tr sitesini (bundan sonra "site") kullanan kişilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında nasıl işlendiğini açıklar. Avrupa Birliği'nden ziyaret edenler için Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamındaki haklar da saklıdır.
Veri sorumlusu: Yayın Dünyamız markasının sahibi olan gerçek kişi. Başvuru ve iletişim: [email protected]. Veri sorumlusunun kimlik bilgileri, KVKK m. 11 kapsamında başvuru yapan ilgili kişiye ve yetkili makamlara talep hâlinde bildirilir.
Yayın Dünyamız, 2018'den beri SCP: Secret Laboratory oynayan, gönüllülerce yönetilen bir topluluktur. Site reklam göstermez, reklam ya da takip amaçlı çerez kullanmaz.
2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz
- Discord ile giriş. Form göndermek ve takip etmek için Discord hesabınla giriş yaparsın. Discord, giriş ekranında onayladığın tek izinle (identify) bize şunları verir: Discord kimlik numaran, kullanıcı adın, görünen adın, avatarın, afişin ve profil rengin. E-posta adresin ve şifren Discord'dan bize gelmez. Discord'un verdiği erişim anahtarı saklanmaz; bilgiler okunduktan hemen sonra iptal edilir. Avatarın ve afişin sitede gösterilirken doğrudan Discord'un sunucularından (cdn.discordapp.com) yüklenir; bu sırada tarayıcın IP adresini Discord'a iletir. Amaç: giriş yapmanı sağlamak ve formlarını sana bağlamak. Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c) ve meşru menfaat (m. 5/2-f).
- Discord sunucuları. Discord sunucumuzda olup olmadığına bakılmaz; ne Yayın Dünyamız sunucusundaki ne de başka sunuculardaki bilgilerin (takma ad, roller, katılma tarihi, sunucu listesi) alınır. Daha önce kaydedilmiş bu bilgiler silinmiştir. Form kabul edildiğinde Discord'da sana rol verilmesi gibi işlemleri, Discord sunucumuzdaki botumuz kendi tarafında yapar.
- Formlar. Gönderdiğin formdaki cevaplar (whitelist başvurusu, Discord, modlu ve roleplay yetkili başvuruları, ban itirazı, yayıncı başvurusu) Discord hesabınla birlikte işlenir. Yetkili ve yayıncı formlarında başvurunla ilgili sana dönüş yapılabilmesi için e-posta adresin de istenir; yayıncı formunda adın ve yaşın sorulur. Whitelist formundaki "IC" (karakter içi) sorular oyunda canlandıracağın kurgusal karaktere aittir; bu bölüme gerçek adını, sağlık bilgilerini ya da gerçek sabıka bilgilerini yazmamalısın. Formlarda T.C. kimlik numarası, telefon, adres ya da sağlık, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli bilgiler sorulmaz; bu tür bilgileri hiçbir cevaba yazmamalısın. Amaç: başvuruyu değerlendirmek, sonucu Formlarım sayfasında göstermek ve gerektiğinde seninle iletişime geçmek. Hukuki sebep: m. 5/2-c ve m. 5/2-f. E-posta adresin reklam ya da bülten için kullanılmaz.
- Formların okunması. Formları topluluk yönetimi ve yönetimin yetkilendirdiği gönüllü yetkililer okur. Yetkililer yalnızca yönetimin kendilerine açtığı formları görür, gizlilik yükümlülüğü altındadır ve verileri başvuruyu değerlendirmek dışında bir amaçla kullanamaz, kimseyle paylaşamaz.
- Başvuru kararı ve Discord rolü. Başvurun kabul edilirse mülakata çağrılırsın. Bu sırada site, Discord kimliğini ve formun grubunu (yetkili, whitelist, yayıncı, ban itirazı) Discord sunucumuzdaki botumuza iletir; bot, yönetimin o grup için seçtiği rolü (ör. "Yeni yetkili adayı") Discord'da verir. Hukuki sebep: m. 5/2-c.
- Whitelist ve oyun sunucuları. Whitelist başvurun kabul edilirse mülakata çağrılırsın; mülakatı geçersen formda yazdığın Steam ID'si whitelist listesine eklenir; whitelist'li roleplay sunucumuz girişte bu listeye bakar. Steam profil bağlantısı yerine Steam kullanıcı adı yazarsan, Steam ID'sini bulmak için Steam'in herkese açık profil sayfası sorgulanır. Oyun sunucularımız siteye yalnızca sunucu adını ve anlık oyuncu sayısını bildirir; oyuncu adları ya da kimlikleri siteye gönderilmez. Hukuki sebep: m. 5/2-c.
- Coin ve seviye. Coin ve seviye sistemi Discord sunucumuzdaki bot tarafından yürütülür. Bu sistemin sitedeki bölümleri (Market, Sıralama, Hesabım) şu an kapalıdır: bu süre boyunca coin bakiyen, seviyen, envanterin, sıralamadaki yerin ve market siparişlerin siteye kaydedilmez; daha önce siteye aktarılmış bu bilgiler silinmiştir. Bot siteye yalnızca market ürün listesini gönderir; bu liste kişisel veri içermez ve yönetim panelinden düzenlenebilir. Bu bölümler yeniden açılırsa, açılmadan önce bu metin güncellenir ve hangi bilgilerin hangi amaçla işleneceği burada yazılır.
- Güvenlik kayıtları. Siteyi açtığında IP adresin, tarayıcı bilgin ve isteğin zamanı, siteyi barındıran Cloudflare tarafından işlenir. Deneme sınırları için IP adresinin yalnızca geri döndürülemez bir özeti, en fazla 24 saat tutulur. Yöneticilerin ve form okuyucuların yaptığı işlemler (ör. hangi başvuruya karar verildiği, kime yetki verildiği) işlem kaydına yazılır. Hukuki sebep: m. 5/2-f.
- Ziyaret istatistikleri (yalnızca izin verirsen). Cloudflare Web Analytics ile hangi sayfaların kaç kez açıldığı anonim olarak sayılır; çerez kullanılmaz, kişiye özel profil çıkarılmaz. Hukuki sebep: açık rıza (m. 5/1). İzni çerez ayarlarından istediğin an geri alabilirsin.
- Rehber videoları ve sosyal medya. Rehber videoları sitenin kendi sunucusundan oynatılır; izlemek için üçüncü taraflara veri gönderilmez. Sitedeki Discord, YouTube, Instagram gibi bağlantılara tıkladığında o platformlara geçersin; orada o şirketlerin gizlilik politikaları geçerlidir.
- E-posta yazışmaları. Bize e-posta gönderirsen e-posta adresin ve mesajın, sana cevap vermek için işlenir; yazışmalar konu kapandıktan sonra en geç 2 yıl içinde silinir.
- Form kayıtları (Discord log kanalı). Yeni başvuru, inceleme, kabul ve mülakat, mülakat sonucu ve red, Discord sunucumuzda yalnızca yetkililerin görebildiği bir log kanalına botumuz tarafından yazılır. Kayıtta formun adı, başvuranın Discord hesabı, olay ve kararı veren yetkili yer alır; form cevapların ve yetkili notları yazılmaz. Yönetim paneline girişler, yetki ve ayar değişiklikleri sitenin işlem kaydına yazılır; yönetim isterse bunlar da yetkililerin göreceği bir Discord kanalına gider. Amaç: yetkililerin işleri takip etmesi ve kötüye kullanımın fark edilmesi. Hukuki sebep: meşru menfaat (m. 5/2-f). Kayıtlar 1 yıl sonra silinir.
- Yetkililer. Discord sunucumuzda yetkiliysen, botumuz siteye Discord kimliğini, adını, yetkili alanını ve rütbeni; ayrıca yetkili puanlarını (kod, sebep ve bitiş tarihiyle) ve destek puanlamanın ortalamasını (kimin oy verdiği gönderilmez) gönderir. Amaç: yönetim paneline girmeni sağlamak ve yetkili listesini yetkililere göstermek. Yetkili puanı sayın bütün yetkililere; puanların sebebi ve destek puanın yalnızca sana ve yöneticilere görünür. Bot listeyi her güncellediğinde eski liste silinir; yetkililikten çıkarsan bilgilerin de silinir. Yönetim panelindeki işlemlerin (karar, yetki ve ayar değişiklikleri) 1 yıl saklanan işlem kaydına yazılır. Hukuki sebep: m. 5/2-f.
3. Saklama süreleri
| Veri | Ne zaman silinir |
|---|---|
| Discord hesap bilgileri | Son girişinden 12 ay sonra ya da Formlarım'dan hesabını sildiğinde |
| Discord sunucu bilgileri (takma ad, roller, sunucu listesi) | Alınmaz; önceden kaydedilenler silindi |
| Form cevapları (e-posta dahil) | Karar verilenler karardan 90 gün, verilmeyenler gönderimden 180 gün sonra |
| Whitelist kaydı (Steam ID) | Whitelist'te kaldığın sürece; yönetim çıkardığında ya da hesabını sildiğinde hemen |
| Coin, seviye, envanter ve market siparişleri | Coin sistemi sitede kapalıyken saklanmaz |
| Önceki coin uyarıları ve durdurma kayıtları (güvenlik) | Kayıt tarihinden 1 yıl sonra |
| Oturum çerezi | 30 gün ya da çıkış yaptığında |
| Deneme sınırı için IP özeti | En fazla 24 saat |
| Yönetim işlem kayıtları ve Discord log kanalındaki form kayıtları | 1 yıl |
| Yetkili listesi ve puanları (bottan) | Bot her güncellediğinde yenilenir; yetkililikten çıkınca silinir |
| Bota iletilen form işleri (rol ve log) | İşlendikten 30 gün sonra |
4. Verilerin aktarılması
Kişisel verilerin satılmaz ve reklam amacıyla kimseyle paylaşılmaz. Veriler yalnızca siteyi çalıştırmak için kullandığımız şu hizmet sağlayıcılara aktarılır: Cloudflare, Inc. (barındırma, veritabanı, güvenlik, istatistik ve yönetim panelindeki metinlerin otomatik çevirisi; çeviriye kişisel veri gönderilmez) ve Discord Inc. (giriş, Discord rolleri ve yetkililerin log kanalı; form cevapları Discord'a gönderilmez). Steam kullanıcı adı yazarsan yalnızca bu ad Valve Corporation'ın herkese açık profil sayfasına sorulur.
Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışında (ör. Avrupa Birliği ve ABD) bulunabilir; verilerin bu sunucularda işlenmesi KVKK m. 9 kapsamında yurt dışına aktarım sayılır. Aktarım, siteyi çalıştırmak için zorunlu olan verilerle sınırlıdır ve hizmet sağlayıcıların veri işleme sözleşmeleri ve güvenlik taahhütleri çerçevesinde yapılır. Discord avatarları gösterilirken tarayıcın doğrudan Discord'a bağlanır. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep hâlinde ve yalnızca kanunun izin verdiği ölçüde bilgi verilebilir.
5. Verilerin toplanma yöntemi
Veriler; Discord ile giriş yaptığında Discord'dan (senin onayınla), form doldurduğunda doğrudan senden, oyun sunucularımızdaki pluginden (yalnızca sunucu adı ve oyuncu sayısı), Discord sunucumuzdaki bottan (yalnızca market ürün listesi; kişisel veri içermez) ve siteyi kullanırken otomatik olarak (güvenlik kayıtları) elektronik ortamda toplanır.
6. Haklarınız (KVKK m. 11)
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsan zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.
Hesabını, formlarını ve whitelist kaydını Formlarım sayfasındaki "Hesabımı ve formlarımı sil" düğmesiyle kendin silebilirsin. Diğer talepler için [email protected] adresine yazabilirsin; talebinde adını soyadını, iletişim bilgini, Discord kullanıcı adını ve talebini belirt. Başvurunu Discord sunucumuzdan da iletebilirsin; kimliğini doğrulayabilmemiz için senden e-postayla yazmanı isteyebiliriz. Başvurun en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Cevabımızı yeterli bulmazsan ya da süresinde cevap alamazsan Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsin.
7. Çocuklar
Whitelist başvurusu 15 yaş ve üzeri içindir. 18 yaşından küçüksen siteye giriş yapmadan ve form göndermeden önce velinle konuşmanı öneririz. Velisi olduğunuz bir çocuğa ait verilerin silinmesini istiyorsanız bize yazabilirsiniz.
8. Güvenlik
Site yalnızca şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden çalışır. Oturum çerezleri tarayıcı betiklerinin okuyamayacağı şekilde (HttpOnly, Secure) tutulur. Yönetim paneline yalnızca yetkilendirilmiş Discord hesapları girebilir ve her istek sunucuda kişinin rolüne göre denetlenir; ayrı teknik yönetim alanına parola ve doğrulama uygulaması koduyla girilir. Hiçbir sistem kusursuz değildir; bir veri ihlali olursa Kurul'a ve etkilenen kişilere kanunda öngörülen sürede bildirim yapılır.
9. Değişiklikler
Bu metin gerektiğinde güncellenir; önemli değişiklikler sitede duyurulur. Son güncelleme: 9 Kasım 2026.